２月７日午後７時より、明治大学紫紺館３階Ｓ３・４会議室に於いて、第１回評議員会が開催されました。
同期の出席者は、フェンシング部評議員 中村信也君、学年評議員 比留間竹郎君、私 上野隆史でした。（参考：出席評議員は１５９名のうち３４名でした。）
議事内容
１．会長挨拶
９代目となる井家上新会長（Ｓ５１年卒）が
「総明会もダイバーシティ（多様性）の時代を迎えた。諸先輩の創った形をさらに発展させる。」
と挨拶。
２．議題１（報告事項）
①学校報告…早川尚子先生より、総明会総会・懇親会での東日本大震災の支援募金のお礼並びに被災地訪問の報告。国際交流として、カナダのトロントのヨーク大学に年末から３月３日まで女子６名・男子１名が滞在中。卒業生の中から司法試験１名、公認会計士５名が今年合格。
②役員・理事の新体制の報告。
③委員会報告
【総会委員会】新メンバー紹介。総会・懇親会に向け幹事学年のサポート。昨年総会出席者４２０名、今年は増員を目指す。
【広報委員会】会報発送のサポート。２月８日幹事学年と打ち合わせ。
【企画委員会】チャリティゴルフは４月１８日（土）に宇都宮のサンヒルズＣＣを予定。参加者１２０名前後を見込んでいる。
【組織委員会】高Ⅲ説明会で分かりやすいパンフレットを配布予定。就活会は学生５０名程度参加見込み。法曹部会は２月２０日にセミナー予定。
【総務委員会】新メンバー紹介。評議員会の出欠葉書の返信率が５０％、出席率が２５％、幹事学年経験以降の返信率は７０％、出席率４０％を勘案すると、若手の掘り起こしが必要。班・クラブＯＢＯＧ会は７月４日（土）予定。
【名簿委員会】大正６年卒から平成３１年卒まで２万２千１百名のデータを管理。前回会報は１２，３７５名に発送。宛先不明で４４０件が帰ってきた。
④行事報告
総明会ホームページに掲載。
議題２（審議事項）
①理事・監事、役員の新体制について審議、承認。
前会長吉田耕太郎君について、名誉役員に推奨、承認。
②委員会報告における審議事項…なし
③第５５回総会幹事学年（快汗、どすこい塾）より会計報告並びにお礼。
④その他
獅子の会評議員比留間君より
・文化祭での総明会ブースの拡張
・班・クラブＯＢＯＧ会の会費上昇の抑制と単価の引き下げ
・会報発送後の宛先不明者の獅子の会名簿との付け合わせ協力
の発言があり、井家上議長より対応可能の回答あり。
議題３（連絡事項）
①総明会賞…学業成績のほか、学内外での功績、部活状況等で優秀者を表彰。
３月１０日の高校卒業式で５名に授与。
②会計年度と総会開催時期のズレ…理事会で１～２年かけて検討する。
③第５６回幹事学年挨拶…１１月１５日（日）ハイヤットリージェンシーにて開催。月２回定例会を実施中。
④その他…Ｓ５１年卒（明々会）小林君より、評議員会の出席率向上の検討等を議事録に記載することの要望あり。
３．閉会の辞
山崎副会長の閉会の挨拶で午後８時２０分に終了。
令和２年度 第２回評議員会は、３月２７日予定。
その後、同期の比留間、中村、上野と後輩の戸張、内田、Ｓ５１年卒（明々会）の小林、岡本、上野（弟）の８名で近所の中華屋へ行き反省会をやりました。 |
